Zimne napoje dla pracowników w upalne dni – sprawdź, jak rozliczyć je w kosztach
Zbliżające się upalne dni to spore wyzwanie. Dotyczy to zarówno organizmu człowieka, jak i samych pracodawców. Z tego powodu wielu przedsiębiorców w okresie letnim kupuje chłodzące napoje dla swojego zespołu. Wtedy pojawiają się jednak ważne pytania. Czy wydatki związane z ich nabyciem można wrzucić w koszty firmowe? Czy dla pracowników powstanie z tego tytułu przychód podatkowy? Wyjaśniamy, jak na tę kwestię zapatrują się przepisy.
Napoje dla zespołu a koszty wliczone w firmę
Kluczem do zrozumienia tej kwestii jest dobra znajomość przepisów BHP. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy nakłada na firmę jasny obowiązek. Dokładniej mówi o tym paragraf 112 tego rozporządzenia. Przepisy te zobowiązują pracodawcę do zapewnienia pracownikom wody zdatnej do picia lub innych napojów.
Ustawodawca nie narzuca jednak z góry konkretnego rodzaju płynów. Pracodawca decyduje sam, jakie napoje dostarcza pracownikom w celu wywiązania się z tego obowiązku. W praktyce oznacza to ważną korzyść finansową dla firmy. Wydatki na zakup napojów dystrybuowanych w miejscu pracy spełniają definicję kosztów podatkowych. Służą one realizacji obowiązków pracodawcy oraz zachowaniu bezpieczeństwa. W konsekwencji jak najbardziej stanowią koszty uzyskania przychodów.
Czy pracownik zapłaci od tego podatek?
To druga, niekiedy bardzo zagadkowa kwestia dla przedsiębiorców. Czy darmowa woda lub sok w miejscu pracy to nieodpłatne świadczenie dla personelu? Czy w związku z tym należy je opodatkować? Na szczęście precyzyjną odpowiedź przynosi wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 roku o sygnaturze akt K 7/13.
Sędziowie wskazali jasne kryteria powstawania przychodu u pracownika. Przede wszystkim świadczenie musi przynieść mu wymierną i możliwą do przypisania korzyść majątkową. Tymczasem w przypadku ogólnodostępnych napojów w firmie taka sytuacja nie zachodzi. Pracodawca nie jest przecież w stanie stwierdzić, kto wypił jedną budelkę wody, a kto trzy.
Ponadto zapewnienie napojów dla pracowników leży w bezpośrednim interesie pracodawcy. Wynika to wprost z przepisów BHP, a nie z prywatnej zachcianki pracownika. W konsekwencji u zatrudnionych osób nie powstaje z tego tytułu przychód podatkowy. Dlatego pracodawca nie musi pobierać ani odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (PDOF).
Pełna kontrola nad podatkami
Prawidłowe rozliczenie świadczeń pozwala optymalizować koszty firmowe w pełni legalnie. Trzeba po prostu sprytnie wykorzystać przepisy BHP. W Biurze Rachunkowym PIKIF w Lublinie eksperci na bieżąco pomagają przedsiębiorcom w kwalifikowaniu takich wydatków. Dbamy o to, by codzienne zakupy dla zespołu przynosiły zyski. Nasze działania skutecznie eliminują ryzyko podatkowe. Dzięki temu możesz w pełni skupić się na prowadzeniu działalności. Kwestie podatkowe Twojego biznesu pozostaną pod naszą pełną kontrolą.
