Zatrudnianie pracowników sezonowych z zagranicy – obowiązki pracodawcy
Zbliżający się sezon letni to dla wielu branż bez wątpienia czas intensywnego poszukiwania rąk do pracy. Chodzi tutaj przede wszystkim o rolnictwo, ogrodnictwo oraz turystykę. Polscy przedsiębiorcy bardzo chętnie sięgają w tym okresie po pracowników z zagranicy. Warto jednak pamiętać, że legalne zatrudnienie cudzoziemca wymaga dopełnienia konkretnych formalności. Należy mianowicie spełnić rygorystyczne wymogi urzędowe, aby uniknąć wysokich kar.
Zgodnie z przepisami, praca sezonowa może być wykonywana przez okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Dotyczy to wyłącznie podklas działalności uznanych w rozporządzeniu za sezonowe. Są to mianowicie uprawy rolne, chów zwierząt, a także usługi zakwaterowania czy gastronomia. Wszystkie zasady powierzania tej pracy reguluje bezpośrednio Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Procedura krok po kroku
Aby legalnie powierzyć pracę cudzoziemcowi, konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę sezonową typu S. Wniosek składa się do właściwego urzędu pracy. Procedura różni się w zależności od miejsca pobytu obcokrajowca:
- Ścieżka krajowa: Jeśli cudzoziemiec jest już w Polsce i posiada legalny pobyt, starosta wydaje decyzję w ciągu 7 do 30 dni.
- Ścieżka zagraniczna: Jeśli pracownik przebywa poza granicami RP, urząd wpisuje wniosek do ewidencji. Na tej podstawie cudzoziemiec uzyskuje wizę w swoim kraju. Po jego przyjeździe pracodawca informuje urząd, co formalnie uruchamia możliwość pracy.
Najważniejsze obowiązki pracodawcy
Uzyskanie samego pozwolenia to bez wątpienia nie wszystko. Na pracodawcy ciążą dodatkowe, bardzo rygorystyczne obowiązki:
- Umowa w zrozumiałym języku: Masz obowiązek zawrzeć z cudzoziemcem umowę w formie pisemnej. Przed jej podpisaniem musisz przedstawić mu jej tłumaczenie na język, który pracownik w pełni rozumie. Jest to mianowicie wymóg bezwzględny.
- Zgłoszenie do ubezpieczeń: Pracownik sezonowy musi zostać zgłoszony do ZUS w terminie 7 dni od momentu rozpoczęcia pracy. W konsekwencji brak zgłoszenia naraża firmę na dotkliwe sankcje.
- Zapewnienie zakwaterowania: Jeśli zapewniasz pracownikowi kwaterę, warunki muszą spełniać określone standardy. Ponadto umowa najmu również musi być sporządzona w zrozumiałym dla niego języku. Pamiętaj mianowicie, że czynsz nie może być bezpodstawnie potrącany z pensji bez pisemnej zgody pracownika.
Przygotowanie dokumentacji bywa bez wątpienia dużym wyzwaniem. W lubelskim Biurze Rachunkowym PIKIF kompleksowo wspieramy przedsiębiorców w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Dbamy o to, by każda umowa oraz zgłoszenie do ZUS były w 100% zgodne z aktualnymi przepisami.
Podsumowanie
Praca sezonowa cudzoziemców to świetne rozwiązanie, ale wymaga dyscypliny formalnej. Niedopełnienie obowiązku tłumaczenia umów lub brak zgłoszenia do ZUS może narazić firmę na poważne kary. Kontrole przeprowadza mianowicie Państwowa Inspekcja Pracy oraz Straż Graniczna. Pamiętaj, że wszelkie ramy prawne nakłada Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, dlatego rzetelna dokumentacja to podstawa.
