Zatrudnienie osoby bezrobotnej a zwolnienie ze składek na FP, FS i FGŚP. Sprawdź, jak zyskać firmowe oszczędności
Szukanie oszczędności w kosztach pracowniczych to bez wątpienia jeden z kluczowych elementów zarządzania nowoczesnym przedsiębiorstwem. Mało który pracodawca pamięta jednak, że polskie prawo oferuje bardzo atrakcyjne preferencje składkowe dla firm, które decydują się na zatrudnienie osób zarejestrowanych jako bezrobotne. Odpowiednie skierowanie z urzędu pracy może przynieść firmie realne ulgi w opłacaniu składek na Fundusz Pracy (FP), Fundusz Solidarnościowy (FS) oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP).
Jakie warunki musi spełnić przedsiębiorca, aby legalnie przestać opłacać te składki i przez jaki czas przysługuje to uprawnienie? W konsekwencji warto dokładnie przeanalizować najnowsze przepisy, ponieważ niewiedza oznacza utratę sporych pieniędzy. Wszystkie kluczowe ramy prawne w tym zakresie nakłada bezpośrednio Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Komu przysługuje ulga w składkach?
Zgodnie z zasadami, które zawiera art. 104b ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia, zwolnienie z opłacania składek na FP, FS i FGŚP przysługuje pracodawcom, którzy zatrudnią osobę bezrobotną na podstawie umowy o pracę. Przede wszystkim kandydat musi spełniać jedno z poniższych kryteriów wiekowych:
- Osoby poniżej 30. roku życia: W tym przypadku pracodawca stosuje zwolnienie ze składek przez okres 12 miesięcy. Ulga rusza od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym strony zawarły umowę o pracę.
- Osoby powyżej 50. roku życia: Przedsiębiorca zyskuje bezterminowe zwolnienie, pod warunkiem, że bezrobotny figurował w ewidencji urzędu pracy przez okres co najmniej 30 dni przed zatrudnieniem.
Co ważne, prawo do ulgi przysługuje również wtedy, gdy pracodawca zatrudnia bezrobotnego po odbyciu stażu. Warunkiem jest to, aby w umowie dotyczącej zorganizowania stażu firma zobowiązała się do zatrudnienia tej osoby po jego zakończeniu. W rezultacie urząd traktuje urzędowy staż na równi ze skierowaniem do pracy.
Ważna zasada: Ciągłość zwolnienia przy kolejnych umowach
Wielu przedsiębiorców obawia się, że krótki okres pierwszej umowy o pracę bezpowrotnie odbierze im prawo do ulgi za pozostałą część roku. Nic bardziej mylnego. Z oficjalnych poradników i wytycznych ZUS wynika wprost, że firma zachowuje preferencję przez pełny, 12-miesięczny okres.
Dzieje się tak nawet wtedy, gdy w tym czasie kadry zmienią umowy o pracę. Warunkiem jest jednak to, aby pracodawca zachował pełną ciągłość zatrudnienia. Kolejną umowę musisz zatem zawrzeć bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej, bez ani jednego dnia przerwy.
Praktyczny przykład:
- Stan faktyczny: Pracodawca zatrudnił 4 maja 2026 r. na podstawie skierowania z urzędu pracy 26-letnią osobę bezrobotną. Pierwsza umowa o pracę obejmuje czas określony do 31 grudnia 2026 r. (czyli niespełna 8 miesięcy).
- Rozliczenie: Zwolnienie z opłacania składek na FP, FS i FGŚP przysługuje od 1 czerwca do 31 grudnia 2026 r. Jeśli od 1 stycznia 2027 r. pracodawca zawrze z tym samym pracownikiem kolejną umowę (zachowując ciągłość), a pracownik nadal nie ukończy 30. roku życia, ulga będzie trwać dalej. W konsekwencji firma korzysta z preferencji aż do upływu pełnego okresu 12 miesięcy, czyli do 31 maja 2027 r.
Na co uważać przy rozliczeniach?
Stosowanie ulg kadrowych wymaga bezwzględnej precyzji w datach. W strukturze rozliczeniowej naszego lubelskiego Biura Rachunkowego PIKIF skrupulatnie pilnujemy momentu aktywacji tego zwolnienia. Przepisy nakazują bowiem naliczanie pełnych składek za miesiąc, w którym strony zawarły umowę. Sama ulga rusza dopiero od pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Przeoczenie tego szczegółu lub błędne oznaczenie pracownika w deklaracjach rozliczeniowych ZUS DRA/RCA generuje poważne błędy. Dlatego też kadry muszą wtedy składać kłopotliwe korekty.
Na szczęście nabyte prawo do zwolnienia z opłacania składek za pracownika poniżej 30. roku życia nie ustaje, jeśli w trakcie trwania tego 12-miesięcznego okresu pracownik ukończy trzydziesty rok życia. Kluczowy jest mianowicie jego wiek w momencie podpisywania umowy o pracę, zatem późniejsze urodziny nie odbierają firmie oszczędności.
Podsumowanie
Zatrudnienie osoby bezrobotnej skierowanej z urzędu pracy to bez wątpienia obopólna korzyść. Pracownik zyskuje stabilne zatrudnienie, a budżet firmy zostaje odciążony z części obowiązkowych danin publicznoprawnych. Aby jednak w pełni i bezpiecznie wykorzystać pełne 12 miesięcy ulgi, warto dokładnie zaplanować strukturę zawieranych umów i zadbać o ich idealną ciągłość w kadrach. Cały ten proces ściśle reguluje mianowicie Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w rezultacie rzetelna kontrola terminów stanowi klucz do generowania bezpiecznych oszczędności.
