Dokumenty w działalności gospodarczej – warsztat samochodowy
Zastanawiasz się jakie dokumenty musisz przechowywać prowadząc warsztat samochodowy? Sprawdź i przekonaj się, co musisz posiadać!
Pierwszą ważną kategorią, której musisz pilnować to dokumenty rejestracyjne. Należą do nich:
– wpis do CEIDG
– KRS (jeżeli działasz w formie spółki)
Musisz również przechowywać dokumenty podatkowe, będą nimi:
– faktury sprzedażowe
– faktury zakupowe
– ewidencja środków trwałych
– deklaracje VAT
– deklaracje PIT/CIT
– raporty dobowe i miesięczne (fiskalne)
– i inne
Oczywiście, część z nich nie będzie Cię dotyczyć. Przykładowo, nie będziesz prowadzić ewidencji środków trwałych jeżeli nie będziesz takowych posiadał lub deklaracji VAT, jeżeli nie jesteś czynnym podatnikiem VAT.
Jeżeli w warsztacie są zatrudnieni pracownicy, wymagane jest także prowadzenie ich akt, będziesz do tego potrzebować odpowiednich umów, list płac, zgłoszeń do ZUS czy też ewidencji czasu pracy. Musisz również posiadać odpowiednie dokumenty potwierdzające bezpieczeństwo, zarówno warsztatu jak i osób w nim przebywających. Będą to instrukcje czy szkolenia BHP, ale także polisy ubezpieczeniowe, warsztatu, ale także ubezpieczenia mienia czy pracowników.
Ważne jest również ewidencjonowanie dokumentacji naprawianych pojazdów, karty napraw czy zlecenia, ale także protokoły odbioru, wykluczające ewentualne spory.
Część przedsiębiorstw będzie musiało zadbać również o gospodarkę odpadami, szczególnie, jeżeli będzie produkować odpady niebezpieczne.
Nie wiesz co Ty powinieneś gromadzić w swojej dokumentacji? Skontaktuj się z nami, możemy Ci pomóc! (KONTAKT)
Sprawdź nasze social media! (Facebook i Instagram)
